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Mitarbeiterverzeichnis
Kontaktdaten, Kompetenzen, Skills, Verantwortlichkeiten, Zugehörigkeit, u.v.m.
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Firmenkalender
Alle wichtigen Termine auf einen Blick, für Veranstaltungen inklusive Anmeldeoption
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Dokumente bereitstellen
Dateien (PDFs, Office-Docs) mit Volltextindizierung und autom. Vorschaubild-Generierung zum Download bereitstellen
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Bildarchiv
Bildspeicherung mit optionaler Indexierung, autom. Größenkonvertierung und Bildergalerie-Darstellung
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Videos teilen
Videos direkt hochladen oder von einem externen Streaming-Anbieter einbinden
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Umfragen durchführen
Leicht und komfortabel Umfragen erstellen sowie Mitarbeiterfeedback einholen und auswerten
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Prozesse abbilden
Prozess-Grafiken mit Hilfe von Diagram.net zeichnen und die einzelnen Prozessschritte im Detail beschreiben
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Organigramm
Interaktive Organigramm-Darstellung der Organisation und Mitarbeiter auf Knopfdruck
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Shop
Interne Beschaffungsvorgänge optimieren, z.B. die Verteilung von Büromaterial, Werbeartikel, Arbeitskleidung uvm.
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Essensbestellung
Sammelbestellungen am Standort mit monatlicher Abrechnung organisieren
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Info-Screens
Wichtige Neuigkeiten auf Info-Screens im Loop laufen lassen (z.B. Warteraum, Kantine, Produktion, Auslage, etc.)
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Digitale Visitenkarte
Bereitstellung der eigenen Kontaktdaten (V-Card) via QR-Code Scan auf mobilen Geräten
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Mehrsprachigkeit
Inhalte können mehrsprachig angelegt werden, Fallback-Mechanismen überbrücken fehlende Texte bei der Anzeige
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KI-Werkzeuge
Praktische KI-Tools unterstützen das Redaktionsteam bei der Content-Erstellung
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Optionale Lesebestätigung
Für wichtige Nachrichten von den Usern eine Lesebestätigung zu Dokumentationszwecken einfordern und ablegen
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Chat
Interne Kommunikation mittels Einzel- oder Gruppenchats, wahlweise deaktivierbar
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Optionale Benachrichtigung
Benutzer optional via Push-Nachricht oder E-Mail über Neuigkeiten & Aufgaben informieren
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Leistungsstarke Suche
Rasches Finden mit Vorschlagstreffern und zusätzlichen Filtermöglichkeiten
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Volltextindizierung
PDFs & Office-Dokumente volltextindiziert ablegen und über ihre Inhalte finden
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Beobachten
Wichtige Beiträge beobachten und benachrichtigt werden, wenn es Aktualisierungen gibt
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Maschinelle Übersetzungen
Dank integriertem DeepL-Übersetzungstool Artikel auf Knopfdruck in viele Sprachen übersetzen
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Feedback & Diskussion
Möglichkeit, ausgewählte Beiträge zu liken und zu kommentieren
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Ideen Management
Ideen von allen Abteilungen via Ticketsystem einholen und strukturiert weiterverarbeiten
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Aufgaben managen
Projekte & Teams anlegen, Aufgaben zuweisen, Status am Kanban Board verfolgen
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Statistische Auswertungen
Analysen & Lesestatistiken zum Nutzungsverhalten werden anonymisiert bereitgestellt
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Überblick dank Dashboard
Persönliche Startseite mit News, Terminen, Menüplan, Aufgaben, Neueintritten, wichtigen Terminen, Quick-Links, u.v.m.
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Individueller Aufbau
Frei wählbare Struktur der Hauptmenüpunkte, Workspaces und Subordner
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Einfache Content Erstellung
Die Erstellung der Inhalte ist schnell, komfortabel und ohne Programmierkenntnisse möglich
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Flexible Berechtigungen
Bereichsadmin, Redakteur, Leser oder gar kein Zugriff: die Rollen sind für jeden Workspace User-spezifisch konfigurierbar
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Bildmaterial für Beiträge
Autom. Generierung von Voransichtsbildern mit optionalem Zugriff auf externe Bilddatenbanken (z.B. Pixabay)
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Benutzerverwaltung
Die Benutzer können flexibel über Gruppen und Organisationseinheiten verwaltet werden
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Flexible Nutzung
Via Browser auf Desktop-Geräten und auf Tablets und Smartphones mittels KenCube Standard oder White Label App
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Schnittstellen
Die Anbindung an Microsoft AD/Azure, Google Workspace, Ihr ERP-System, etc. ist möglich, inkl. Single-Sign-on
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Versionskontrolle
Alle Inhalte werden bei Veränderung als neue Version gespeichert und sind für Admins wiederherstellbar
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Betrieb Cloud od. On-Premises
DSGVO-konformes Cloud Managed Hosting oder On-Premises Betrieb auf eigenen Serversystemen
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Sicherheit
Monitoring, Intrusion Detection System, IP-Restriktion, 2-Faktor Authentifizierung, Virenscan, tägliche Backup-Kontrolle, uvm.
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Internes Mandantensystem
Für Konzerne: gemeinsame und getrennte Bereiche über ein flexibles Mandantensystem steuern
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Modular erweiterbar
Kundespezifische Anpassungen wie maßgeschneiderte Widgets, Module und Schnittstellen auf Anfrage
KenCube kennenlernen
Gerne stellen wir Ihnen unsere Social Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Präsentation vor. Bei Interesse können wir Ihnen danach auch gerne den Zugang zu einem unserer Demos einrichten.
DEMO VEREINBAREN