Übersicht

Kontaktdaten, Kompetenzen, Skills, Verantwortlichkeiten, Zugehörigkeit, u.v.m.

Gezielte, interne Nachrichten informieren, motivieren und sparen Zeit

Alle wichtigen Termine auf einen Blick, für Veranstaltungen inklusive Anmeldeoption

Dateien (PDFs, Office-Docs) mit Volltextindizierung und autom. Vorschaubild-Generierung zum Download bereitstellen

Bildspeicherung mit optionaler Indexierung, autom. Größenkonvertierung und Bildergalerie-Darstellung

Videos direkt hochladen oder von einem externen Streaming-Anbieter einbinden

Leicht und komfortabel Umfragen erstellen sowie Mitarbeiterfeedback einholen und auswerten

Prozess-Grafiken mit Hilfe von Diagram.net zeichnen und die einzelnen Prozessschritte im Detail beschreiben

Interaktive Organigramm-Darstellung der Organisation und Mitarbeiter auf Knopfdruck

Interne Beschaffungsvorgänge optimieren, z.B. die Verteilung von Büromaterial, Werbeartikel, Arbeitskleidung uvm. 

Sammelbestellungen am Standort mit monatlicher Abrechnung organisieren 

Wichtige Neuigkeiten auf Info-Screens im Loop laufen lassen (z.B. Warteraum, Kantine, Produktion, Auslage, etc.)

Bereitstellung der eigenen Kontaktdaten (V-Card) via QR-Code Scan auf mobilen Geräten

Inhalte können mehrsprachig angelegt werden, Fallback-Mechanismen überbrücken fehlende Texte bei der Anzeige

Praktische KI-Tools unterstützen das Redaktionsteam bei der Content-Erstellung

Für wichtige Nachrichten von den Usern eine Lesebestätigung zu Dokumentationszwecken einfordern und ablegen

Interne Kommunikation mittels Einzel- oder Gruppenchats, wahlweise deaktivierbar

Benutzer optional via Push-Nachricht oder E-Mail über Neuigkeiten & Aufgaben informieren

Rasches Finden mit Vorschlagstreffern und zusätzlichen Filtermöglichkeiten

PDFs & Office-Dokumente volltextindiziert ablegen und über ihre Inhalte finden

Wichtige Beiträge beobachten und benachrichtigt werden, wenn es Aktualisierungen gibt

Dank integriertem DeepL-Übersetzungstool Artikel auf Knopfdruck in viele Sprachen übersetzen 

Möglichkeit, ausgewählte Beiträge zu liken und zu kommentieren

Ideen von allen Abteilungen via Ticketsystem einholen und strukturiert weiterverarbeiten

Projekte & Teams anlegen, Aufgaben zuweisen, Status am Kanban Board verfolgen

Analysen & Lesestatistiken zum Nutzungsverhalten werden anonymisiert bereitgestellt

Persönliche Startseite mit News, Terminen, Menüplan, Aufgaben, Neueintritten, wichtigen Terminen, Quick-Links, u.v.m.

Frei wählbare Struktur der Hauptmenüpunkte, Workspaces und Subordner

Die Erstellung der Inhalte ist schnell, komfortabel und ohne Programmierkenntnisse möglich

Bereichsadmin, Redakteur, Leser oder gar kein Zugriff: die Rollen sind für jeden Workspace User-spezifisch konfigurierbar

Autom. Generierung von Voransichtsbildern mit optionalem Zugriff auf externe Bilddatenbanken (z.B. Pixabay)

Die Benutzer können flexibel über Gruppen und Organisationseinheiten verwaltet werden

Via Browser auf Desktop-Geräten und auf Tablets und Smartphones mittels KenCube Standard oder White Label App 

Die Anbindung an Microsoft AD/Azure, Google Workspace, Ihr ERP-System, etc. ist möglich, inkl. Single-Sign-on

Alle Inhalte werden bei Veränderung als neue Version gespeichert und sind für Admins wiederherstellbar

DSGVO-konformes Cloud Managed Hosting oder On-Premises Betrieb auf eigenen Serversystemen

Monitoring, Intrusion Detection System, IP-Restriktion, 2-Faktor Authentifizierung, Virenscan, tägliche Backup-Kontrolle, uvm.

Für Konzerne: gemeinsame und getrennte Bereiche über ein flexibles Mandantensystem steuern

Kundespezifische Anpassungen wie maßgeschneiderte Widgets, Module und Schnittstellen auf Anfrage