Besser informiert - besser organisiertBesser informiert - besser organisiert
Mitarbeiterverzeichnis
Kontaktdaten, Kompetenzen, Skills, Verantwortlichkeiten, Zugehörigkeit, u.v.m.
Firmenkalender
Alle wichtigen Termine auf einen Blick, für Veranstaltungen inklusive Anmeldeoption
Dokumente bereitstellen
Dateien (PDFs, Office-Docs) mit Volltextindizierung und autom. Vorschaubild-Generierung zum Download bereitstellen
Bildarchiv
Bildspeicherung mit optionaler Indexierung, autom. Größenkonvertierung und Bildergalerie-Darstellung
Videos teilen
Videos direkt hochladen oder von einem externen Streaming-Anbieter einbinden
Umfragen durchführen
Leicht und komfortabel Umfragen erstellen sowie Mitarbeiterfeedback einholen und auswerten
Prozesse abbilden
Prozess-Grafiken mit Hilfe von Diagram.net zeichnen und die einzelnen Prozessschritte im Detail beschreiben
Organigramm
Interaktive Organigramm-Darstellung der Organisation und Mitarbeiter auf Knopfdruck
Shop
Interne Beschaffungsvorgänge optimieren, z.B. die Verteilung von Büromaterial, Werbeartikel, Arbeitskleidung uvm.
Essensbestellung
Sammelbestellungen am Standort mit monatlicher Abrechnung organisieren
Info-Screens
Wichtige Neuigkeiten auf Info-Screens im Loop laufen lassen (z.B. Warteraum, Kantine, Produktion, Auslage, etc.)
Digitale Visitenkarte
Bereitstellung der eigenen Kontaktdaten (V-Card) via QR-Code Scan auf mobilen Geräten
Mehrsprachigkeit
Inhalte können mehrsprachig angelegt werden, Fallback-Mechanismen überbrücken fehlende Texte bei der Anzeige
KI-Werkzeuge
Praktische KI-Tools unterstützen das Redaktionsteam bei der Content-Erstellung
Optionale Lesebestätigung
Für wichtige Nachrichten von den Usern eine Lesebestätigung zu Dokumentationszwecken einfordern und ablegen
Chat
Interne Kommunikation mittels Einzel- oder Gruppenchats, wahlweise deaktivierbar
Optionale Benachrichtigung
Benutzer optional via Push-Nachricht oder E-Mail über Neuigkeiten & Aufgaben informieren
Leistungsstarke Suche
Rasches Finden mit Vorschlagstreffern und zusätzlichen Filtermöglichkeiten
Volltextindizierung
PDFs & Office-Dokumente volltextindiziert ablegen und über ihre Inhalte finden
Beobachten
Wichtige Beiträge beobachten und benachrichtigt werden, wenn es Aktualisierungen gibt
Maschinelle Übersetzungen
Dank integriertem DeepL-Übersetzungstool Artikel auf Knopfdruck in viele Sprachen übersetzen
Feedback & Diskussion
Möglichkeit, ausgewählte Beiträge zu liken und zu kommentieren
Ideen Management
Ideen von allen Abteilungen via Ticketsystem einholen und strukturiert weiterverarbeiten
Aufgaben managen
Projekte & Teams anlegen, Aufgaben zuweisen, Status am Kanban Board verfolgen
Statistische Auswertungen
Analysen & Lesestatistiken zum Nutzungsverhalten werden anonymisiert bereitgestellt
Überblick dank Dashboard
Persönliche Startseite mit News, Terminen, Menüplan, Aufgaben, Neueintritten, wichtigen Terminen, Quick-Links, u.v.m.
Individueller Aufbau
Frei wählbare Struktur der Hauptmenüpunkte, Workspaces und Subordner
Einfache Content Erstellung
Die Erstellung der Inhalte ist schnell, komfortabel und ohne Programmierkenntnisse möglich
Flexible Berechtigungen
Bereichsadmin, Redakteur, Leser oder gar kein Zugriff: die Rollen sind für jeden Workspace User-spezifisch konfigurierbar
Bildmaterial für Beiträge
Autom. Generierung von Voransichtsbildern mit optionalem Zugriff auf externe Bilddatenbanken (z.B. Pixabay)
Benutzerverwaltung
Die Benutzer können flexibel über Gruppen und Organisationseinheiten verwaltet werden
Flexible Nutzung
Via Browser auf Desktop-Geräten und auf Tablets und Smartphones mittels KenCube Standard oder White Label App
Schnittstellen
Die Anbindung an Microsoft AD/Azure, Google Workspace, Ihr ERP-System, etc. ist möglich, inkl. Single-Sign-on
Versionskontrolle
Alle Inhalte werden bei Veränderung als neue Version gespeichert und sind für Admins wiederherstellbar
Betrieb Cloud od. On-Premises
DSGVO-konformes Cloud Managed Hosting oder On-Premises Betrieb auf eigenen Serversystemen
Sicherheit
Monitoring, Intrusion Detection System, IP-Restriktion, 2-Faktor Authentifizierung, Virenscan, tägliche Backup-Kontrolle, uvm.
Internes Mandantensystem
Für Konzerne: gemeinsame und getrennte Bereiche über ein flexibles Mandantensystem steuern
Modular erweiterbar
Kundespezifische Anpassungen wie maßgeschneiderte Widgets, Module und Schnittstellen auf Anfrage
KenCube kennenlernen
Gerne stellen wir Ihnen unsere Social Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Präsentation vor. Bei Interesse können wir Ihnen danach auch gerne den Zugang zu einem unserer Demos einrichten.
DEMO VEREINBAREN